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企业ERP系统库存进销管理的流程方案

 

  库存系统的初始化设置,是指在处理库存日常业务之前,确定库存业务的范围、类型以及对各种库存业务的核算要求,这是库存系统初始化的一项重要工作。因为一旦库存管理系统开始处理日常业务,有的系统参数就不能修改,有的也不能重新设置。因此,在系统初始化时应该设置好相关的系统参数。为规范仓库各种业务数据在erp系统中过帐作业程序,确保各仓库实物存货与ERP系统数据相一致,保证仓库物料数据准确性。
  一、各仓库任何收发物料都必须有单据作为依据,并每日整理所有收发完毕的单据,在第一时间移交对口数据员进行过帐作业,不得拖延、丢失
  二、数据员收到相关单据后,先审核单据填写的规范性,发现其中有疑问的,及时同相关人员确认,核查正确后进行数据处理,并妥善保管单据
  1. 作业领料单:如果发出数量小于需求数,需在第一时间通知对应采购度划员进行物料跟进工作。
  2. 收料验收单:需核对收料组填写的收货数量、送货单与仓库实收数量、ERP系统过帐数量是否一致
  三、手工单据核对其内容是否正确;系统作业领料单、入库单等单据核对其实际收发数据是否正确如有异常的应立即退回要求重新处理
  四、单据核对正确无误后,依规定程序和方法进行企业ERP系统过帐作业处理,当天的单据必须在次日9:30前全部完成过账工作
  1. ERP系统所有过帐作业都必须有书面的相关单据,没有单据的禁止做任何过帐动作。
  2. 采购物料入库:由收料员依据收料验收单直接完成过帐动作,仓库数据员最终核对
  3. 退货单、转移单依据现有流程处理
  4. 手工单据过帐处理动作要求:物料退仓单;
  5. 有作业单号码的做作业发出(数量为负数)无作业单号码的做其它接收(数量为正数)
  6. 物料补领单:有作业单号码的做作业发出(数量为正数)无作业单号码的做
  7. 其它发出
  五。确认当天所有单据过帐完毕后,同各种单据进行核对,确保正确无误